OGŁOSZENIE O PROWADZONEJ REKRUTACJI NA WOLNE STANOWISKO
W LOTNICZEJ AKADEMII WOJSKOWEJ
Rektor-Komendant Lotniczej Akademii Wojskowej ogłasza rekrutację na stanowisko samodzielnego referenta (umowa o pracę na zastępstwo) w Biurze Obsługi Studentów w Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
1. Wymagania kwalifikacyjne (niezbędne na zajmowanym stanowisku):
1) wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia średniego 4-letni udokumentowany staż pracy),
2) doświadczenie w prowadzeniu spraw wymagających znajomości Kodeksu postępowania administracyjnego,
3) umiejętność redagowania pism urzędowych i firmowych,
4) umiejętność obsługi komputera ze szczególnym uwzględnieniem pakietu biurowego MS Office oraz łatwość uczenia się nowych systemów i aplikacji komputerowych,
5) samodzielność na poziomie organizowania pracy i wykonywania zadań,
6) umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu,
7) umiejętność strategicznego i analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) studia z zakresu administracji lub prawa,
2) doświadczenie zawodowe w szkołach wyższych w szczególności związanych z obsługą studentów w zakresie toku studiów,
3) doświadczenie w obsłudze systemów wspomagających tok studiów,
4) znajomość regulacji prawnych w zakresie szkolnictwa wyższego.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obsługa administracyjna studentów w tym studentów (cudzoziemców) realizujących studia w ramach międzynarodowej mobilności studentów (np. ERASMUS+, Emilyo itp.)
2) prowadzenie statystyk oraz sprawozdań,
3) prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów,
4) ewidencjonowanie studentów oraz przebiegu ich studiów w systemie elektronicznym Uczelni,
5) przygotowywanie pism (decyzje, rozstrzygnięcia, postanowienia) w postępowaniach administracyjnych i innych,
6) obsługa spraw związanych z przyznawaniem studentom świadczeń pomocy materialnej,
7) monitorowanie należności finansowych za świadczone przez Uczelnię usługi edukacyjne,
8) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia egzaminu dyplomowego oraz dokumentacji wydawanej po egzaminie dyplomowym,
9) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
10) wprowadzanie, raportowanie danych przetwarzanych w Zintegrowanym Systemie Informacji w Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on w zakresie dotyczącym studentów i absolwentów,
11) przekazywanie dokumentacji do Archiwum.
4. Warunki pracy na danym stanowisku:
1) wymiar zatrudnienia: pełny etat,
2) czas pracy: podstawowy system czasu pracy (praca od poniedziałku do piątku 7:30-15:30)
3) miejsce pracy: Biuro Obsługi Studentów, Pion Prorektora ds. studenckich.
5. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy,
4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia),
5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.
6. Dodatkowo, kandydat proszony jest o przesłanie wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, którego wzór jest załączony pod ogłoszeniem, w przypadku, kiedy z własnej inicjatywy przekazuje w dokumentach aplikacyjnych dotyczące go dane osobowe, które ujawniają: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.
Wzory powyższych dokumentów zamieszczone są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej LAW w zakładce Oferty Pracy (nad ogłoszeniami).
7. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku samodzielnego referenta w Biurze Obsługi Studentów” należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 25.04.2025 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).
8. Osoby, które spełnią wymagania formalne, zostaną poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia podejmuje J.M. Rektor – Komendant po zapoznaniu się ze stanowiskiem komisji konkursowej.
Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Komisja konkursowa rozpatrzy kandydatury zgłoszone na konkurs, po przeprowadzeniu rozmów z wybranymi kandydatami oraz zapoznaniu się ze złożonymi dokumentami zamknie konkurs. Przysłanych dokumentów nie zwracamy, a po zakończeniu postępowania konkursowego zostaną one komisyjnie zniszczone.
Uczelnia zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
kandydatów do pracy w LAW
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ”Rozporządzeniem”, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje:
Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie przy ul. Dywizjonu 303 nr 35, kod pocztowy 08-521, w której imieniu działa Rektor-Komendant Lotniczej Akademii Wojskowej.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
- niezbędność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) wynikających z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, a w przypadku rekrutacji na stanowisko nauczyciela akademickiego również z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
- Pani/Pana zgoda w przypadku podania danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a – w przypadku danych osobowych zwykłych oraz/lub art. 9 ust. 1 Rozporządzenia – w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych zwykłych stanowi przekazanie tych danych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii następuje w formie pisemnego oświadczenia. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
- Podanie danych osobowych wskazanych w obowiązujących przepisach Kodeksu Pracy jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, natomiast podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne i nie ma wpływu na rozpatrzenie Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym dane te zostaną udostępnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby obecnej rekrutacji do czasu jej zakończenia.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu przeciw przetwarzaniu danych osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych.
- Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać przez Panią/Pana cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane do państw trzecich.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.