OGŁOSZENIE O PROWADZONEJ REKRUTACJI NA WOLNE STANOWISKO
W LOTNICZEJ AKADEMII WOJSKOWEJ
Rektor-Komendant Lotniczej Akademii Wojskowej ogłasza rekrutację na stanowisko samodzielnego referenta w Biurze ds. nauki i rozwoju w Lotniczej Akademii Wojskowej w Dęblinie.
1. Wymagania kwalifikacyjne (niezbędne na zajmowanym stanowisku):
1) wykształcenie wyższe lub średnie (w przypadku wykształcenia średniego 4-letni udokumentowany staż pracy).
2. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
1) ukończone kursy/szkolenia przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja,
2) komunikatywność, kreatywność i samodzielność w działaniu, wysoka kultura osobista,
3) znajomość języka angielskiego na poziomie średnio-zaawansowanym (B2)
4) znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce,
5) umiejętność pracy w zespole,
6) bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) realizacja zadań wpływających na sprawne działalnie Biura ds. nauki i rozwoju,
2) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,
3) obsługa SI ARCUS, Outlook i innych narzędzi komunikacyjnych w RON,
4) organizacja spotkań oraz przygotowywanie odpraw,
5) prowadzenie rejestrów dokumentów związanych z działalnością naukową Akademii i ich archiwizacja,
6) wsparcie w organizacji podróży służbowych,
7) przygotowanie raportów i dokumentów,
8) prowadzenie kalendarza spotkań Prorektora ds. naukowych,
9) wykonywanie niezbędnych czynności związanych z zabezpieczeniem mienia znajdującego się w pomieszczeniu służbowym w zakresie BHP, PPoż i ochrony informacji niejawnych,
10) wykonywanie zadań bieżących zleconych przez przełożonego,
11) udział w przygotowaniu i sprawdzaniu merytorycznej poprawności rankingów działalności naukowej,
12) utrzymywanie porządku na powierzonym stanowisku i w pomieszczeniach podległych oraz utrzymanie ich w należytym stanie technicznym,
13) wspieranie organizacji konferencji naukowych w Uczelni,
14) prowadzenie ewidencji konferencji wyjazdowych krajowych i zagranicznych,
15) monitorowanie informacji o funduszach europejskich i innych funduszach zagranicznych oraz możliwościach ich wykorzystania przez Uczelnię, w tym monitowanie naboru dokumentacji konkursowej związanej z pozyskiwaniem środków unijnych i innych pomocowych do programów, w których uczelnie wyższe wymienione są jako beneficjenci,
16) uaktualnianie informacji na stronach internetowych Federacji oraz Biura ds. nauki i rozwoju,
17) udział przy organizacji i koordynacji współpracy naukowej z krajowymi ośrodkami naukowymi, jak również innymi podmiotami z otoczenia społeczno-gospodarczego,
18) przygotowanie sprawozdań Akademii z zakresu działalności naukowej,
19) inicjowanie szkoleń i działań informacyjnych w obszarze działalności Biura, ze szczególnym uwzględnieniem procesu pozyskiwania zewnętrznych źródeł finansowania przedsięwzięć naukowych Akademii,
20) współpraca z instytucjami działającymi na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce w tym KRASP, RDN, NAWA, KFN, RGNiSW oraz innymi,
21) przygotowanie posiedzeń i obsługi administracyjnej komisji senackich i rektorskich zajmujących się sprawami z zakresu biura,
22) promowanie działalności naukowej Akademii.
4. Warunki pracy na danym stanowisku:
1) wymiar zatrudnienia: pełny etat,
2) czas pracy: podstawowy system czasu pracy (od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30)
3) miejsce pracy: Biuro ds. nauki i rozwoju, Lotnicza Akademia Wojskowa.
5. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) życiorys (CV),
3) kwestionariusz osobowy,
4) kopie dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia (świadectwa pracy, zaświadczenia),
5) kopie dokumentów poświadczających wykształcenie,
6) kopie innych dokumentów, potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności przydatne na stanowisku, na które przeprowadzana jest rekrutacja.
6. Dodatkowo, kandydat proszony jest o przesłanie wypełnionego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, którego wzór jest załączony pod ogłoszeniem, w przypadku, kiedy z własnej inicjatywy przekazuje w dokumentach aplikacyjnych dotyczące go dane osobowe, które ujawniają: pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.
Wzory powyższych dokumentów zamieszczone są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej LAW w zakładce Oferty Pracy (nad ogłoszeniami).
7. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Dotyczy zatrudnienia na stanowisku samodzielnego referenta w Biurze ds. nauki i rozwoju” należy złożyć w Kancelarii Jawnej Lotniczej Akademii Wojskowej lub drogą pocztową na adres:
Lotnicza Akademia Wojskowa
ul. Dywizjonu 303 nr 35
08-521 Dęblin
w terminie do dnia 16.09.2024 r. (liczy się data wpłynięcia do Kancelarii Jawnej LAW).
8. Osoby, które spełnią wymagania formalne, zostaną poinformowane o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia podejmuje J.M. Rektor – Komendant po zapoznaniu się ze stanowiskiem komisji konkursowej.
Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko wybranym kandydatom.
Komisja konkursowa rozpatrzy kandydatury zgłoszone na konkurs, po przeprowadzeniu rozmów z wybranymi kandydatami oraz zapoznaniu się ze złożonymi dokumentami zamknie konkurs. Przysłanych dokumentów nie zwracamy, a po zakończeniu postępowania konkursowego zostaną one komisyjnie zniszczone.
Uczelnia zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyny.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
kandydatów do pracy w LAW
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej ”Rozporządzeniem”, Lotnicza Akademia Wojskowa informuje:
Pani/Pana danych osobowych jest Lotnicza Akademia Wojskowa z siedzibą w Dęblinie przy ul. Dywizjonu 303 nr 35, kod pocztowy 08-521, w której imieniu działa Rektor-Komendant Lotniczej Akademii Wojskowej.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Lotniczej Akademii Wojskowej, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są:
- niezbędność wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia) wynikających z przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, a w przypadku rekrutacji na stanowisko nauczyciela akademickiego również z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
- Pani/Pana zgoda w przypadku podania danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. a – w przypadku danych osobowych zwykłych oraz/lub art. 9 ust. 1 Rozporządzenia – w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnych kategorii). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych zwykłych stanowi przekazanie tych danych. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii następuje w formie pisemnego oświadczenia. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.
- Podanie danych osobowych wskazanych w obowiązujących przepisach Kodeksu Pracy jest obowiązkowe i niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, natomiast podanie pozostałych danych osobowych jest dobrowolne i nie ma wpływu na rozpatrzenie Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacji.
- Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, którym dane te zostaną udostępnione na mocy obowiązujących przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby obecnej rekrutacji do czasu jej zakończenia.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii danych, prawo do sprostowania danych osobowych, prawo do usunięcia danych osobowych oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu przeciw przetwarzaniu danych osobowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych.
- Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać przez Panią/Pana cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane do państw trzecich.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.